MaximumExchange.ru

Для того чтобы создать собственную папку в Outlook/Owa пользователей, нужно:

1. В консоли EMC, узел Organization Configuration -> Mailbox
2. Кликните правой кнопкой мыши объект почтового ящика и выберите опцию New Managed Custom Folder
3. Появляется мастер создания новой управляемой пользовательской папки (New Managed Custom Folder wizard), Заполните следующие поля:
   • «Name» название папки, видно администратору в EMC и EMS.
   • «Display the following name» (Показывать следующее название) – это имя папки для пользователей в Outlook/OWA. Это поле автоматически заполняется той же информацией, что вы ввели в поле «Название», но его можно изменить.

     Имеется опция ограничения размера управляемой пользовательской папки.

     Есть поле, заполняемое по желанию, для описательной информации, которая показывается пользователям в Outlook или OWA.

   • И к нему опция, которая не позволяет пользователям сворачивать описательную информацию в Outlook или OWA. Это по желанию.
4. «New» и финиш.

Там же показывается команды Exchange Management Shell:

New-ManagedFolder -Name 'Project X' -FolderName 'Project X'
-StorageQuota "25Mb" -Comment 'Папка для хранения информации по Проекту X"
-MustDisplayComment $true

Примечание 3.: В New-ManagedFolder и Set-ManagedFolder командлетах есть два параметра:

-LocalizedFolderName Это как раз для тех случаев когда сервер оригинальный, на Английском языке, как у всех нормальных людей, как положено, а Outlook’и например, русифицированной версии. С помощью параметра LocalizedFolderName можно указать локализованные имена папок и их языки. Локализованные имена папок отображаются вместо имен папок по умолчанию, если языковые параметры Outlook 2007 совпадают с языком, указанным в значении этого параметра. Комментарии должны указываться в форме ISOLanguageCode:Comment. Например, -LocalizedFolderName RU-RU:»Это локализованное имя папки на русском языке».

^{(В этом месте, в TechNet была ошибка авторов, и я, пользуясь своим блатным правом MVP ее исправил :twisted:  )} -LocalizedComment С помощью параметра LocalizedComment можно указать локализованные комментарии администратора и их языки. Локализованные комментарии отображаются вместо комментариев по умолчанию, если языковые параметры клиента, у которого отображаются комментарии, совпадают с языком, указанным в значении этого параметра. Комментарии должны указываться в форме ISOLanguageCode:Comment. Например, -LocalizedComment RU-RU:»Это локализованный комментарий на русском языке».

Теперь есть пользовательская папка, и правило контента к ней. Кстати через Exchange Management Shell это делается куда проще:

New-ManagedContentSettings -FolderName "Deleted Items" -Name "CleanUp"
-MessageClass * -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention "14"
-RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Остается только сделать привязку к ящику/ам пользователей. 

1. Там же в консоли EMC, Organization Configuration -> Mailbox
2. Выбрать правой кнопкой мыши выберите опцию New Managed Folder Mailbox Policy
3. Откроется мастер создания новой почтовой политики управляемой папки. В нем ооочень много настроек, целых две – название политики управления ящиками и собственно папки со своими (вашими) настройками. и великая и могучая кнопка
4. Next. он же финиш.

альтернативный вариант:

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "Clean Mailbox Trash Policy"
-ManagedFolderLinks "Deleted Items"

Политика готова. Присобачим ее к ящиками.

Может быть вы захотите какие-то настройки для всех ящиков. Некоторые – только для определенных. Отдельные – вообще в уникальных случаях. Но настройки на папках нужно делать универсальные, для всех случаев. Здесь есть некоторая узость момента, можно «не развернуться». Дело в том что в политике можно выбрать только папку с ее настройками (1 штука). You see? понимаете? Нельзя сделать несколько разных настроек к одной и той же папке и распихать их в разные политики. Noway ah-ah.

Ну, и на солнце бывают пятна, придется выкручиваться и пока особо не увлекаться. Со своей стороны есть информация о том что Microsoft будет развивать MRM неимоверно, и ситуация улучшится. Пока – так.

В EMC, Recipient Configuration -> Mailbox.

В панели результатов находим нужный ящик пользователя, правой кнопкой по нему и «Properties»

В свойствах пользователя нам нужны свойства хранения ящика. Вот фиг вы сходу вспомните где это настраивалось в Exchange 2003, среди вкладок «Exchange General», «Exchange Advanced», итд, потому что в ADU&C названия панелей были ни разу не информативными. EMC по сравнению с ADU&C рулит! А здесь все понятно:

настраиваем свойства ящика? – Mailbox Settings.

управление сообщениями? – Messaging Records Management -> Properties. Ну скажите что не «интуитивно понятно»?!

В окне Messaging Records Management выбираем Browse и нашу «Clean Mailbox Trash Policy»

OK, и еще раз OK.

для продвинутых:

Get-Mailbox | Set-Mailbox –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy" — Все пользователи с ящиками.

Get-Mailbox | Where-Object {$_.RecipientType -eq "UserMailbox" -and $_.Title
-eq "Manager"} | Set-Mailbox –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy" — все какие-нибудь менеджеры.

Set-Mailbox "Vasya Pupkin" –ManagedFolderMailboxPolicy "Clean Mailbox Trash
Policy" — персонально Васе Пупкину.

Для того чтобы создать управляемые пользовательские папки в каждом клиенте пользователя Outlook или OWA, недостаточно создания только почтовой политики управляемой папки. Чтобы это сделать, вы должны назначить ассистента управляемой папки для работы на почтовом сервере (вы же знаете о существовании сервиса MSExchangeMailboxAssistant?! вот-вот, оно самое). В дополнение к созданию управляемых папок ассистент управляемой папки также применяет настройки управляемого контента.

1. В EMC, Server Configuration -> Mailbox
2. В панели результатов выбрать mailbox сервер правой кнопкой. В контекстном меню выберите Properties.
3. В итоговом окне свойств сервера нажмите закладку Messaging Records Management.
4. Здесь остаётся только нажать Customize и сконфигурировать время, когда вы хотите запустить ассистент управляемой папки, используя окно расписания.

Если вы не хотите ждать, когда наступит запланированное время, или если в будущем вам нужно запускать ассистент управляемой папки по требованию, вы можете выполнить запуск вручную посредством следующей команды:

Start-ManagedFolderAssistant

Без определения каких-либо дополнительных параметров вышеуказанная команда обработает все почтовые ящики на локальном сервере. Дополнительные параметры к команде:

-DomainController Используйте этот параметр, чтобы определить, какой контроллер домена вы хотели бы использовать для этой операции.

-Identity С этим параметром вы можете определить, на каком сервере вы хотели бы обработать почтовые ящики.

-Mailbox Если вы хотите обработать индивидуальный почтовый ящик, используйте этот параметр. Вы можете установить этот параметр, используя почтовый адрес пользователя, либо имя пользователя в формате domainuser, либо почтовый ящик GUID, например:

Start-ManagedFolderAssistant –Mailbox CompanyDomainVasyaP

Готово!

MaxMVP Exchange 2007